Бланки совместно с журналами по охране труда составляют документальную базу, позволяющую контролировать соблюдение техники безопасности при выполнении работниками своих трудовых обязанностей. Бланки предназначены фиксировать события, и составлять отчетность для руководства и для контролирующих органов. Такие бланки имеют юридический вес и могут использоваться в качестве доказательств в спорных ситуациях, касающихся охраны труда.
